Trong Excel không thể tránh khỏi những lỗi nảy sinh ra khi làm
việc với các hàm, các công thức tính toán. Vì thế việc nắm bắt được nguyên nhân
phát sinh các lỗi này là rất cần thiết để bạn có thể xử lý một cách hiệu quả
nhất.
Khi thao tác trên bảng tính Excel, chắc hẳn không
ai là không gặp một số lỗi. Vậy cách khắc phục chúng như thế nào? Bài viết dưới
đây tôi sẽ đưa ra một số lỗi hay gặp trong Excel và cách khắc phục:
1. Lỗi không thấy tên dòng, cột
Bạn mở bảng tính ra
nhưng không thấy tên các cột (A, B, C, D….) và tên các dòng (1, 2, 3, 4…) đâu
cả. Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ View và đánh dấu chọn mục Row &
column headers trong Windows Options rồi nhấn OK.
2. Lỗi bị mất đường kẻ
Khi bảng tính Excel
không hiển thị các đường kẻ dọc, ngang bao quanh các ô thì bạn hãy vào menu
Tools/ Options/ View, trong mục Window Options bạn đánh dấu vào ô Gridlines.
Trong Gridlines color, bạn có thể chọn màu cho những đường lưới mà bạn thích
rồi nhấn OK.
3. Lỗi mất sheet tab
Trong bảng tính có rất
nhiều sheet nhưng không thấy sheet tab đâu cả làm cho bạn không thể mở được các
sheet khác. Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ View và trong vùng Window
Options, bạn hãy đánh dấu chọn trong mục sheet tab rồi nhấn OK. Với Excel từ
2007 trở về sau thì vào Excel Options\Advanced\Show sheet tabs
4. Cột hiển thị số 1,2,3… thay vì A,B,C…
Khi mở bảng tính mà
không thấy tên của các cột hiển thị bởi các chữ cái A, B, C… mà thay vào đó là
những chữ số 1, 2, 3… thì bạn vào menu Tools/ Options, chọn thẻ General trong ô
Settings, hủy dấu chọn mục R1C1 Reference style/ OK.
5. Hiện thị công thức thay vì kết quả
Các cột trong bảng
tính rất rộng và trong các ô lại hiện công thức mà không hiện kết quả. Khắc
phục: vào menu Tools/ Options/ View, trong vùng Window options hủy dấu chọn
trong mục Formulas. Với Excel từ 2007 trở về sau thì vào Formulas và chọn Show
Formulas
6. Nhấn Enter con trỏ nhảy lên
Khi nhấn phím Enter để
kết thúc nhập liệu thì con trỏ lại nhảy lên ô bên trên, ô bên phải hay ô bên
trái mà không nhảy xuống ô bên dưới. Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ Edit,
trong mục Direction bạn chọn Down và nhấn OK. Với Excel từ 2007 trở về sau thì
vào Excel Options\Advanced, trong mục Direction bạn chọn Down và nhấn OK.
7. Lỗi phím mũi tên
Khi nhấn các phím mũi
tên trên bàn phím thì lại cuộn màn hình chứ không nhảy sang ô bên trên, dưới,
trái, phải. Để khắc phục, bạn hãy xem đèn của phím Scroll Lock có sáng không,
nếu có thì bạn nhấn phím Scroll Lock để tắt nó đi.
8. #NULL! Lỗi dữ liệu rỗng
Dùng một dãy toán tử
không phù hợp
Dùng một mảng không có phân cách.
(Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.)
Dùng một mảng không có phân cách.
(Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.)
9. ##### Lỗi độ rộng
Khi cột thiếu độ rộng.
Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp
Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.
Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.
10. #VALUE! Lỗi giá trị
Bạn nhập vào công thức
một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic.
Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter.
Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5)
Thi hành một marco (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về lỗi #VALUE!
(Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.)
Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter.
Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5)
Thi hành một marco (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về lỗi #VALUE!
(Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.)
11. #DIV/0! Lỗi chia cho 0
Nhập vào công thức số
chia là 0. Ví dụ = MOD(10,0).
Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.
Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.
12. #NAME! Sai tên
Bạn dùng những hàm
không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… Khi
đó cần phải vào menu Tools – Add-in. Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak.
Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP.
Dùng những ký tự không được phép trong công thức.
Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi.””
Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức.
(Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)
Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP.
Dùng những ký tự không được phép trong công thức.
Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi.””
Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức.
(Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)
13. #N/A Lỗi dữ liệu
Giá trị trả về không
tương thích từ [color=] [/color]các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP
hoặc MATCH.
Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp.
Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.
Dùng một hàm tự tạo không hợp lý.
(Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)
Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp.
Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.
Dùng một hàm tự tạo không hợp lý.
(Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)
14. #REF! Sai vùng tham chiếu
Xóa những ô đang được
tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên
chính vùng tham chiếu của công thức đó.
(Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!)
Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.
(Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!)
Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.
15. #NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số
Dùng một đối số không
phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào
công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương.
Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.
Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.
(Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.)
Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.
Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.
(Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.)
Post a Comment