Hiện nay có rất nhiều người sử dụng PowerPoint để tạo các
Slide trình chiếu phục vụ cho những mục đích khác nhau của họ. Nhưng để sử dụng
PowerPoint đơn giản và hiệu quả hơn thì bạn nên biết về các phím tắt.
Việc sử dụng các tổ hợp phím tắt trong
PowerPoint sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian mà vẫn đạt hiệu quả công việc.
Sau đây tôi xin giới thiệu với các bạn một số tổ hợp phím nóng
trong Microsoft office PowerPoint:
* Tổ hợp phím nóng di chuyền trên màn hình thiết kế:
1. F6 :di chuyển theo kim đồng hồ giữa các đối
tượng trong chế độ Normal View.
2. Shift + F6: di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ giữa
các đối tượng trong chế độ Normal View.
3. Ctrl + Shift + Tab: chuyển đổi qua lại giữa 2 thẻ Slides
và Outline trong chế độ Normal View.
* Tổ hợp phím nóng tạo mới và chỉnh sửa Slideshow.
4.Ctrl + N: Ttạo mới một trình chiếu.
5.Ctrl + M :Tạo mới một trang trình chiếu (Slide).
6.Ctrl + D :Tạo một bảng copy của trang trình chiếu đang chọn.
7.Ctrl + O :Mở một trình chiếu.
8.Ctrl + W :Đóng một trình chiếu.
9.Ctrl + P :In một trình chiếu.
10.Ctrl + S :Lưu một trình chiếu.
11.F5 :Chạy trình chiếu.
12.Alt + F4: Thoát khỏi PowerPoint.
13.Ctrl + F :Tìm kiếm.
14.Ctrl + H :Thay thế.
15.Ctrl + K :Chèn một siêu liên kết.
16.F7 :Kiểm tra chính tả
17.ESC: thoát khỏi một hành động trên menu hoặc hộp thoại.
18.Ctrl + Z :Trở về lệnh trước.
19.Ctrl + Y :Phục hồi tình trạng trước khi thực hiện Ctrl +
Z.
*Tổ hợp phím nóng làm việc với Outline
20.Alt + Shift + dấu cộng(+):Tăng cấp một đoạn.
21.Alt + Shift + –> :Giảm cấp một đoạn.
22.Alt + Shift + Up :Di chuyển các đoạn đang chọn lên trên.
23.Alt + Shift + Down: Di chuyển các đoạn đang chọn xuống dưới.
24.Alt + Shift + dấu cộng(+): Sổ nội dung bên dưới các tiêu
đề trong mỗi slide.
25.Alt + Shift + dấu trừ(-): Thu gọn nội dung bên dưới các
tiêu đề trong mỗi slide.
26.Alt + Shift + A: Mở rộng để hiển thị tất cả các nội dung
và tiêu đề.
* Tổ hợp phím nóng làm việc với các đối tượng đồ họa:
27.Alt + U: Chọn một hình có sẵn Autoshaps trong thanh công
cụ Drawings.
28.Ctrl + Enter: Vẽ hình vào trong slide.
29. Ctrl + Shift + G: nhóm các đối tượng đồ họa đang chọn
thành một nhóm.
30.Ctrl + Shift + H:Phân rã một nhóm.
31.Shift + F9 : Ẩn / hiện thị đường kẻ ô dạng lưới trên màn
hình thiết kế Slide.
32. Alt + F9 : Ẩn / hiện đường kẻ ngang và dọc định vị trên
Slide.
33.Ctrl + G : Thiết lập giá trị khác cho đường lưới và đường
định vị trên slide.
34.Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng một đối tượng.
35. Ctrl + Shift + V :Dán sao chép định dạng vào đối tượng
đang chọn.
* Tổ hợp phím nóng chọn văn bản hoặc 1 đối tượng:
36.Shift + –> : Chọn một ký tự phía sau.
37.Shift + chọn <– Chọn một ký tự phía trước.
38.Ctrl + Shift + –> : Chọn một từ phía sau.
39.Ctrl + Shift + <– : Chọn một từ phía trước.
40.Ctrl + A : Chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị
trí con trỏ đang đứng.
41.Ctrl + X :Xóa văn bản hoặc các đối tượng.
42.Backspace (<-) : Xóa một ký tự phía trước.
43.Delete : Xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng
đang chọn.
44.Ctrl + Backspace (<-) xóa một từ phía trước.
45.Ctrl + Delete : Xxóa một từ phía sau.
Theo nguồn: Internet